Những buổi tiệc liên hoan công ty vào những dịp đặc biệt như ăn mừng thành tích kinh doanh, giải thưởng; ra mắt sản phẩm mới hoặc chào đón những thành viên mới… đều mang ý nghĩa riêng với mỗi tổ chức. Vì vậy, việc chuẩn bị tổ chức tiệc cần phải có sự chu đáo, khéo léo sao cho mang đến những trải nghiệm ấn tượng nhất cho tất cả thành viên mà vẫn đảm bảo vung vén thật khéo nguồn ngân sách cho công ty của mình.
Hãy cùng Quá Ngon tham khảo xem cần chuẩn bị gì cho tiệc liên hoan công ty và làm thế nào để tiết kiệm hầu bao mà vẫn có một buổi tiệc thật xịn sò nha.
Lên kế hoạch ngân sách
Công việc đầu tiên cần chuẩn bị cho tiệc liên hoan công ty chính là bạn phải có một kế hoạch ngân sách thật tỉ mỉ; phân bổ chi tiết vào các hạng mục để đảm bảo sử dụng nguồn kinh phí hợp lý cho những yếu tố quan trọng.
Ảnh Internet
Bạn cần xác định xem buổi tiệc liên hoan công ty sẽ có bao nhiêu người tham dự, tính chất của buổi tiệc như thế nào, đối tượng là ai và mức chi phí được phép sử dụng cho sự kiện lần này là bao nhiêu. Trên cơ sở đó bạn sẽ có thể tham khảo những nhà cung cấp có giá thành hợp lý.
Tiệc liên hoan công ty tổ chức ở đâu?
Địa điểm tổ chức quyết định đến 70% thành công của một buổi tiệc công ty với các yếu tố liên quan đến dịch vụ, chất lượng món ăn thực đơn, không gian… Bạn cần phải tham khảo nhiều nơi để đưa ra quyết định chọn lựa nơi phù hợp nhất về không gian, có chất lượng dịch vụ tốt chuyên nghiệp, nhiều tiện ích hỗ trợ trong suốt quá trình tổ chức cũng như có hệ thống thực đơn món ăn đa dạng, thơm ngon và đặc sắc.
Quan trọng nhất là lưu ý đến yếu tố không gian để lựa chọn những nơi có diện tích phù hợp với số lượng khách mời tham dự. Nếu có thể, bạn cũng cần phải lên ý tưởng trang trí không gian tiệc để tăng thêm tính thẩm mỹ và thu hút sự chú ý của mọi người, nâng tính sang trọng và vị thế của công ty mình trong mắt khách mời.
Chọn thực đơn đãi tiệc liên hoan công ty
Khâu chọn thực đơn đãi tiệc liên hoan công ty luôn là một thử thách với người tổ chức. Dựa vào chi phí được lên kế hoạch, các bạn cần phải cân đối chọn các món ăn đảm bảo 3 yếu tố:
Cấu trúc thực đơn hợp lý với các món ăn theo thứ tự khai vị – món chính và tráng miệng, khẩu phần vừa đủ với khách mời
Hương vị món ăn thơm ngon, độc đáo và nguyên liệu được tuyển chọn chất lượng đảm bảo dinh dưỡng và vệ sinh an toàn thực phẩm. Đây là yếu tố rất quan trọng để đánh giá chất lượng thực đơn tiệc liên hoan công ty và tạo dấu ấn đặc biệt trong lòng các quan khách tham dự.
Chi phí và giá thành món ăn hợp lý, cân đối với ngân sách đã được ước tính. Bạn hoàn toàn có thể phối hợp các món ăn đắt giá bên cạnh những món quen thuộc để dung hòa ngân sách nhưng vẫn đảm bảo sự đa dạng, độc đáo cho buổi tiệc liên hoan của mình.
Thông báo kế hoạch tổ chức tiệc đến các bộ phận liên quan
Trong các bước chuẩn bị tổ chức liên hoan công ty thì quan trọng không kém chính là mời khách và thông báo kế hoạch tổ chức tiệc đến các bộ phận liên quan để tất cả có thể phối hợp chuẩn bị tốt nhất.
Hãy liên hệ với nhà hàng tổ chức địa điểm sớm để đặt tiệc, chọn vị trí và bàn bạc kế hoạch tổ chức chi tiết để đơn vị tổ chức có thể chuẩn bị chu đáo nhất cho ngày diễn ra liên hoan công ty.
Nhà hàng Quá Ngon – Địa điểm lưu dấu hoàn hảo cho những buổi liên hoan công ty
Được mệnh danh là nhà hàng đặc sản TPHCM, sở hữu không gian sân vườn rộng lớn, thông thoáng đầy sinh khí; nhà hàng Quá Ngon chính là điểm đến lý tưởng cho những buổi họp mặt, liên hoan công ty. Đặc biệt, hệ thống phòng VIP cao cấp sang trọng là lựa chọn phù hợp cho quý đối tác muốn tổ chức tiệc trong không gian riêng tư, ấm cúng.
Thế mạnh của Quá Ngon chính là hệ thống đặc sản danh tiếng với những món ăn cực phẩm nổi tiếng Sài Thành luôn là lựa chọn hấp dẫn thực khách khi đặt chân đến Quá Ngon. Sự xuất hiện của Đệ Nhất Heo Tộc Quay Lu Chặt Mẹt, Vịt Cỏ Nướng Lu Sa Tế, Đặc sản Lẩu Vua… sẽ là màn kết hợp hoàn hảo, mang đến màu sắc sang chảnh, xịn sò cho buổi tiệc liên hoan. Các món ăn đa dạng mang đậm phong vị ẩm thực Việt cùng những món hải sản đắt giá được đội ngũ đầu bếp của Quá Ngon sáng tạo theo phong cách chế biến khác biệt sẽ tạo nên phong vị ẩm thực mới mẻ, hấp dẫn.
Với mức chi phí hợp lý, dịch vụ chuyên nghiệp, Quá Ngon đích thực là lựa chọn hoàn hảo để được quý đối tác lựa chọn tổ chức liên hoan công ty, ghi dấu những sự kiện đặc biệt sắp tới cùng doanh nghiệp. Hãy liên hệ Quá Ngon để được tư vấn chi tiết về dịch vụ cũng như tham quan không gian đãi tiệc lý tưởng của nhà hàng đặc sản danh tiếng TPHCM nhé.