Tôn sự trọng đạo là truyền thống đẹp từ ngàn đời nay của dân tộc ta. Hằng năm cứ đến ngày Nhà Giáo Việt Nam sẽ có nhiều hoạt động ý nghĩa được tổ chức nhằm tôn vinh công ơn thầy cô. Kinh nghiệm tổ chức tiệc 20 – 11 cũng vì thế được rất nhiều người quan tâm vì ai cũng muốn ngày lễ trọng đại của những “người lái đò” được diễn ra thật trọn vẹn. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vấn đề này thì đừng bỏ lỡ các kinh nghiệm cực hay dưới đây nhé!
Xây dựng kịch bản chương trình chỉn chu, giàu cảm xúc
Muốn có một chương trình hay và đặc sắc, kịch bản phải được xây dựng thật chi tiết, chỉn chu. Tùy vào ý tưởng, kịch bản sẽ có nhiều điểm khác nhau nhưng nhìn chung vẫn phải đảm bảo các 03 yếu tố dưới đây:
- Kịch bản khớp với khung chương trình
- Nội dung kịch bản hay, dẫn dắt tốt, giàu cảm xúc
- Kịch bản trình bày rõ ràng, dễ hiểu
Ngoài ra, kịch bản cũng cần bám sát với thực tế, các thông tin về khách mời chuẩn xác, có mở đầu và đoạn kết trọn vẹn… để đảm bảo quá trình tổ chức chương trình diễn ra thuận lợi.
Chuẩn bị kỹ lưỡng
Một sự kiện thành công phải chuẩn bị rất nhiều thứ và cần đảm bảo thật kỹ càng, đầy đủ và sắp xếp hợp lý. Kinh nghiệm tổ chức tiệc 20 – 11 ở phần chuẩn bị cần làm những việc như sau:
- Chọn concept
- Lên danh sách khách mời
- Chọn quà tặng ý nghĩa
- Phân chia các vị trí công việc cho từng người
- Sắp xếp người điều phối
Trên thực tế, một người không thể đảm nhiệm hết khối lượng công việc ở bước này nên bạn cần tìm cộng sự phụ trách và đảm bảo mỗi người sẽ làm tốt phận sự của mình. Đương nhiên, đôi lúc bạn không thể tránh những vấn đề phát sinh nhưng nếu mọi người đều có tinh thần trách nhiệm cao và tận tâm làm việc thì sẽ giải quyết được nhanh chóng.
Chọn thực đơn tinh tế, sang trọng
Món ăn ngon và đẹp mắt cũng góp phần thể hiện đẳng cấp của bữa tiệc, nhất là tiệc tri ân ngày Nhà Giáo cao quý. Món ăn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đa dạng, phong phú nhưng phải có đủ món khai vị, món chính và món tráng miệng
- Thực đơn hấp dẫn, cân bằng dinh dưỡng và an toàn vệ sinh thực phẩm
- Chế biến chuyên nghiệp, trình bày đẹp mắt, hương vị hấp dẫn.
Nếu tinh tế và cầu kỳ hơn, bạn có thể đặt nhà hàng theo thực đơn riêng của mình để mỗi món ăn đều chứa đựng một thông điệp riêng bày tỏ tâm tư, tình cảm đối với thầy cô. Sẽ không gì tuyệt vời bằng vào ngày lễ trọng đại, thầy cô cảm nhận được sự biết ơn, trân trọng qua từng chi tiết của chương trình, đặc biệt là tâm ý được gói gọn trong từng món ăn.
Tổng duyệt chương trình trước khi bắt đầu
Để đảm bảo tổ chức tiệc 20 – 11 thành công, bắt buộc phải có bước tổng duyệt chương trình. Thông qua quá trình tổng duyệt, cả ekip sẽ nắm chắc kịch bản; kịp thời phát hiện cái thiếu sót và điều chỉnh; tạo điều kiện cho bộ phận kỹ thuật kiểm tra hình ảnh, âm thanh, ánh sáng; giúp MC và đội ngũ văn nghệ làm quen với sân khấu. Việc tổng duyệt cần được thực hiện trước khi chương trình diễn ra khoảng nửa ngày hoặc 1 – 2 ngày tùy vào tình hình thực tế.
Chọn dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp, chất lượng
Hiện nay, dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói tại các nhà hàng đã giúp nhiều đơn vị tổ chức ngày 20 – 11 thuận tiện và tối ưu chi phí hơn. Nếu không thích không gian nhà hàng, bạn cũng có thể chọn địa điểm ưng ý ở nơi khác và thuê dịch vụ tổ chức tiệc tận nơi để có bữa tiệc vẹn tròn mà không tốn quá nhiều thời gian, công sức chuẩn bị. Một trong những nhà hàng rất đáng trải nghiệm mà bạn có thể tham khảo đó là Quá Ngon. Quán Ngon có đầy đủ các yếu tố của một nơi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:
- Không gian trang trọng, ấm cúng
- Phục vụ chu đáo từ khâu đón tiếp, lên món…
- Trang trí độc đáo, sáng tạo theo yêu cầu
- Hỗ trợ hệ thống ánh sáng, âm thanh chất lượng cao
- Không lo phát sinh chi phí
Đặc biệt, Nhà hàng Quán Ngon nổi tiếng với thực đơn phong phú, độc đáo từ hải sản đến đặc sản và các món dân giã chiều lòng thực khách. Bạn có thể chọn thực đơn có sẵn tại nhà hàng hoặc tự lên danh sách các món trên bàn tiệc, Quá Ngon sẽ phục vụ tận tình, hợp ý. Hơn ai hết, Quá Ngon hiểu rằng mỗi chương trình đều chứa đựng tâm huyết của người tổ chức, do đó nhà hàng luôn đầu tư và nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo sẽ khiến bạn hài lòng.
Nếu cần tổ chức tiệc 20 – 11, hãy đến Nhà hàng Quá Ngon nhé!